De renovaciones dispersas a un sistema que se gestiona solo
Cuatro pasos te llevan de una hoja de cálculo que temes a un registro vivo que recuerda a la persona adecuada antes de cada fecha límite. Este es todo el flujo de trabajo.
Registra el producto una vez, con todo lo que importa
Crea una entrada de registro para cada herramienta: proveedor, categoría, el responsable interno y la unidad de negocio, tipo de licencia, puestos, coste y su importancia. Esto se convierte en la única fuente de verdad de la que cuelga todo lo demás.
- Nombre, proveedor y categoría
- Responsable y unidad de negocio para la rendición de cuentas
- Tipo de licencia, puestos y coste anual
- Importancia: qué se rompe si deja de funcionar
Anota la fecha de renovación y el plazo de preaviso
Añade la fecha de renovación o vencimiento y la cláusula de rescisión, incluyendo cuántos días de preaviso debes dar para cancelar. StackTrackr calcula al instante el plazo de cancelación: el último día en que puedes actuar antes de que el contrato se renueve.
- Renovación, vencimiento e indicador de renovación automática
- Plazo de preaviso de la cláusula de rescisión
- Plazo de cancelación calculado por ti
- Contrato marcado en rojo al entrar en el plazo de preaviso
Adjunta la documentación a la herramienta a la que pertenece
Suelta el contrato principal, las condiciones, las facturas y el hilo de correo donde acordaste los términos en el archivo. Está limitado a tu equipo y siempre a un clic cuando llega una renovación.
- Contratos, facturas, condiciones y correos en un solo lugar
- Acotado a tu espacio de trabajo
- Sin excavar en la bandeja de entrada cuando toca renovar
Los recordatorios automáticos llegan al responsable a tiempo
A partir de aquí se gestiona solo. El responsable recibe un correo 90, 60, 30 y 7 días antes de cada fecha límite, con un resumen semanal de lo que se acerca. Tú solo decides: renovar, renegociar o cancelar.
- Recordatorios configurables, enviados por correo automáticamente
- Resumen semanal de todo el parque
- Cada envío registrado en el historial de auditoría
Dejas de perseguir fechas. Las fechas vienen a ti.
Una vez cargadas tus herramientas, StackTrackr se encarga de vigilar. Se acabaron las renovaciones automáticas por sorpresa, los plazos de cancelación perdidos y las búsquedas del contrato en el peor momento posible.
Toma el control de tu parque de software.
Empieza por tus diez herramientas más caras. En una tarde conocerás cada fecha de renovación, cada plazo de preaviso y quién es responsable de qué.
Sin tarjeta de crédito. Alojamiento propio. Cancela cuando quieras.