No vuelvas a perder una renovación de software.
StackTrackr es el hogar tranquilo y preciso para cada herramienta que usa tu empresa. Controla renovaciones y cláusulas de rescisión, guarda los contratos en un solo archivo y deja que los avisos automáticos lleguen al responsable adecuado antes de cada fecha límite.
Gratis para siempre para una persona. Cada cuenta incluye una prueba de 14 días del plan Growth, sin tarjeta.
Controla las herramientas en las que tus equipos ya confían
Todo tu parque de software, bajo control
Seis cosas que toda empresa necesita saber sobre las herramientas que paga, por fin en un único sistema de registro tranquilo y con búsqueda.
Registro de software
Un registro por herramienta: proveedor, responsable, licencias, coste.
Fechas de renovación y preaviso
El plazo de cancelación, calculado por ti.
Avisos automáticos
Recordatorios a 90/60/30/7 días, enviados por correo automáticamente.
Archivo de documentos
Contratos, facturas y correos, guardados juntos.
Responsabilidad
Un responsable con nombre y una unidad de negocio para cada herramienta.
Visibilidad del gasto
Coste anualizado de todo el parque.
La fecha que importa no es la renovación. Es el último día en que aún puedes cancelar.
Los contratos de renovación automática esconden una segunda fecha, anterior: el último día para dar el preaviso. StackTrackr resta el plazo de preaviso a la fecha de renovación y muestra ese plazo de cancelación en todas partes.
- Controla las cláusulas de renovación, vencimiento y rescisión una junto a otra
- Plazo de cancelación calculado automáticamente a partir del preaviso
- Los contratos dentro del plazo de preaviso se marcan en rojo para que nada se escape
Recordatorios que llegan a la persona adecuada, automáticamente
Configura la frecuencia una vez. StackTrackr envía un correo al responsable de cada herramienta antes de cada renovación y fecha límite de rescisión, además de un resumen semanal para que nada te sorprenda.
Tres pasos hacia un parque de software que se gestiona solo
Registra cada herramienta
Añade cada producto con su responsable, licencias, coste e importancia. Escribe el nombre del producto y StackTrackr completa el proveedor, la categoría y el sitio web por ti.
Define fechas y cláusulas
Anota la fecha de renovación y el plazo de preaviso. Calculamos el plazo de cancelación y adjuntamos el contrato.
Deja que los avisos trabajen
Los responsables reciben un correo a 90, 60, 30 y 7 días, además de un resumen semanal. Tú solo decides: renovar o cancelar.
Cada contrato, factura y correo, guardado junto a la herramienta a la que pertenece.
Deja de rebuscar en bandejas de entrada y unidades compartidas cuando llega la renovación. Guarda el contrato principal, las condiciones, las facturas y el hilo donde acordaste el descuento, todo junto al producto.
- Guarda contratos, facturas, condiciones y copias de correos
- Privado para tu espacio de trabajo, para que solo tu equipo pueda abrirlos
- Encuentra el documento exacto en cuanto llega una renovación
Sabe quién es responsable de qué y cuánto cuesta todo
Cada herramienta tiene un responsable con nombre y una unidad de negocio, así las decisiones nunca se pierden. El gasto se agrega en todo el parque, normalizado a una cifra anual.
“El plazo de cancelación decide si una renovación es una decisión o una factura. Es la fecha que casi nada controla, así que StackTrackr parte de ella y avisa al responsable asignado cuando todavía hay tiempo de actuar.”
Deliberadamente humano
El mejor registro de software es el que una persona construye y respalda. Dos cosas que decidimos no hacer, y por qué.
Por qué no lo generamos con IA
Tu calendario es un registro financiero y legal. Una respuesta equivocada con seguridad es peor que ninguna, así que cada registro lo introduce una persona que conoce la herramienta, nunca se adivina por ti.
Por qué no hacemos descubrimiento automático
El software está repartido entre tarjetas de empresa, planes gratuitos y accesos personales. El descubrimiento se pierde el SaaS que importa y te inunda con el resto. Una lista deliberada es la lista completa.
Aprende los hábitos que evitan renovaciones inesperadas
Lecturas prácticas y sin relleno sobre fechas de renovación, plazos de preaviso y el gasto en SaaS del que nadie responde.
Toma el control de tu parque de software.
Empieza por tus diez herramientas más caras. En una tarde conocerás cada fecha de renovación, cada plazo de preaviso y quién es responsable de qué.
Sin tarjeta de crédito. Alojamiento propio. Cancela cuando quieras.