Todo lo que necesitas para gestionar tu parque de software
Un registro por herramienta. Cada fecha que importa. Los contratos que las respaldan, los responsables que responden por ellas y avisos automáticos para que las decisiones lleguen a tiempo.
Un registro único y estructurado para cada herramienta que pagas
Se acabaron las hojas de cálculo dispersas. Captura la imagen completa de cada producto una vez y todo lo demás (avisos, gasto, responsabilidad) fluye a partir de ahí.
- Campos completos para proveedor, licencia, puestos e importancia
- Filtra y busca en todo el parque en segundos
- Añade herramientas según llegan, con el proveedor y la categoría completados por ti
El plazo de cancelación, calculado por ti
Anota la fecha de renovación y el plazo de preaviso una vez. StackTrackr calcula el último día en que puedes dar el preaviso y lo trata como la fecha que importa, porque es la que los equipos se pierden.
- Renovación, vencimiento y cláusulas de rescisión, controladas juntas
- El indicador de renovación automática revela los contratos que se renuevan en silencio
- Los elementos en plazo de preaviso pasan a rojo a medida que se acerca la fecha límite
Configura la frecuencia una vez y deja que funcione
StackTrackr envía un correo al responsable adecuado antes de cada renovación y fecha límite de rescisión, con un resumen semanal que mantiene visible el panorama completo.
- Intervalos configurables, con 90, 60, 30 y 7 días por defecto
- Los avisos van al responsable de la herramienta, no a un buzón compartido que nadie lee
- Un resumen semanal recopila lo que se acerca en todo el parque
- Cada envío queda registrado en un historial de auditoría que puedes revisar
Contratos y pruebas, adjuntos a la herramienta
Guarda el contrato principal, las facturas, las condiciones y el correo donde se acordaron los términos, todo junto al producto, limitado a tu equipo y listo en cuanto llega una renovación.
- Guarda contratos, facturas, condiciones y copias de correos
- Acotado a tu espacio de trabajo; visible solo para tu equipo
- Se acabó excavar en la bandeja de entrada cuando llega una fecha límite
Un responsable con nombre y una unidad de negocio para cada herramienta
La responsabilidad viene incorporada. Cada producto pertenece a alguien, así los avisos tienen destino y las decisiones de renovación tienen a quien las toma.
- Asigna un responsable interno y una unidad de negocio a cada herramienta
- Ve la cobertura por equipo de un vistazo
- Los responsables reciben los avisos de las herramientas que tienen
Coste anualizado en todo el parque
Los costes mensuales y trimestrales se normalizan a una cifra anual, y las compras puntuales quedan fuera del total recurrente, para que veas a dónde va el dinero y detectes las herramientas que conviene renegociar.
- Cada ciclo de facturación normalizado a una cifra anual
- Agrega el gasto por categoría, responsable o unidad de negocio
- Detecta herramientas duplicadas y puestos sin usar antes de renovar
A qué sigues comprometido y cuándo sale el dinero de verdad
El gasto anualizado indica el ritmo de gasto. No indica a qué estás obligado por contrato. La vista de compromiso modela cursar la baja de todo y muestra el gasto comprometido aún pendiente, que cae a cero a medida que cada contrato llega a su fecha de salida. Las vistas de flujo de caja muestran lo mismo en términos de caja, tanto si mantienes el parque en marcha como si lo desmantelas.
- Compromiso total pendiente y la fecha en que queda saldado
- Alterna entre desmantelarlo todo y mantener el parque en marcha
- Desglosado por moneda, con las compras puntuales excluidas
Toma el control de tu parque de software.
Empieza por tus diez herramientas más caras. En una tarde conocerás cada fecha de renovación, cada plazo de preaviso y quién es responsable de qué.
Sin tarjeta de crédito. Alojamiento propio. Cancela cuando quieras.