Von verstreuten Verlängerungen zu einem System, das sich selbst verwaltet
Vier Schritte führen Sie von einer gefürchteten Tabelle zu einem lebendigen Register, das die richtige Person vor jeder Frist erinnert. Hier ist der ganze Ablauf.
Das Produkt einmal erfassen, mit allem, was zählt
Erstellen Sie für jedes Tool einen Registereintrag: Anbieter, Kategorie, die interne verantwortliche Person und den Geschäftsbereich, Lizenztyp, Lizenzplätze, Kosten und wie kritisch es ist. Das wird zur einzigen verlässlichen Quelle, an der alles Weitere hängt.
- Name, Anbieter und Kategorie
- Verantwortliche Person und Geschäftsbereich für die Rechenschaft
- Lizenztyp, Lizenzplätze und Jahreskosten
- Wichtigkeit: was ausfällt, wenn es stoppt
Das Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist erfassen
Fügen Sie das Verlängerungs- oder Ablaufdatum und die Kündigungsklausel hinzu, einschließlich der Anzahl der Tage, die Sie zur Kündigung vorher ankündigen müssen. StackTrackr berechnet sofort die Kündigungsfrist: den letzten Tag, an dem Sie handeln können, bevor der Vertrag sich verlängert.
- Verlängerung, Ablauf und Hinweis auf automatische Verlängerung
- Kündigungsfrist aus der Kündigungsklausel
- Kündigungsfrist für Sie berechnet
- Vertrag rot markiert, sobald die Kündigungsphase beginnt
Die Unterlagen an das zugehörige Tool anhängen
Legen Sie den Hauptvertrag, die AGB, Rechnungen und den E-Mail-Verlauf, in dem Sie die Konditionen vereinbart haben, im Archiv ab. Es ist auf Ihr Team beschränkt und immer einen Klick entfernt, wenn eine Verlängerung ansteht.
- Verträge, Rechnungen, AGB und E-Mails an einem Ort
- Auf Ihren Arbeitsbereich beschränkt
- Keine Postfach-Archäologie zum Verlängerungstermin
Automatische Erinnerungen erreichen die verantwortliche Person rechtzeitig
Ab hier läuft es von selbst. Die verantwortliche Person wird 90, 60, 30 und 7 Tage vor jeder Frist per E-Mail benachrichtigt, mit einer Wochenübersicht dessen, was ansteht. Sie treffen nur die Entscheidung: verlängern, neu verhandeln oder kündigen.
- Konfigurierbare Erinnerungen, automatisch per E-Mail
- Wochenübersicht über den gesamten Bestand
- Jede Sendung im Prüfprotokoll festgehalten
Sie jagen keinen Terminen mehr hinterher. Die Termine kommen zu Ihnen.
Sobald Ihre Tools erfasst sind, übernimmt StackTrackr das Beobachten. Keine überraschenden automatischen Verlängerungen mehr, keine verpassten Kündigungsphasen, keine Suche nach dem Vertrag im schlechtesten Moment.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Software-Bestand.
Beginnen Sie mit Ihren zehn teuersten Tools. An einem Nachmittag kennen Sie jedes Verlängerungsdatum, jede Kündigungsfrist und wer wofür verantwortlich ist.
Keine Kreditkarte nötig. Selbst hostbar. Jederzeit kündbar.