Alles, was Sie brauchen, um Ihren Software-Bestand zu führen
Ein Eintrag pro Tool. Jedes wichtige Datum. Die Verträge, die sie belegen, die Verantwortlichen, die für sie einstehen, und automatische Hinweise, damit Entscheidungen rechtzeitig fallen.
Ein einziger, strukturierter Eintrag für jedes Tool, für das Sie zahlen
Keine verstreuten Tabellen mehr. Erfassen Sie das vollständige Bild jedes Produkts einmal, und alles Weitere (Hinweise, Kosten, Verantwortlichkeit) ergibt sich daraus.
- Umfangreiche Felder für Anbieter, Lizenz, Lizenzplätze und Wichtigkeit
- Filtern und durchsuchen Sie den gesamten Bestand in Sekunden
- Fügen Sie Tools hinzu, sobald sie kommen, mit automatisch ergänztem Anbieter und Kategorie
Die Kündigungsfrist, für Sie berechnet
Erfassen Sie das Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist einmal. StackTrackr ermittelt den letzten Tag, an dem Sie kündigen können, und behandelt ihn als das entscheidende Datum, denn es ist das, das Teams verpassen.
- Verlängerung, Ablauf und Kündigungsklauseln zusammen im Blick
- Der Hinweis auf automatische Verlängerung zeigt Verträge, die still weiterlaufen
- Einträge in der Kündigungsphase werden rot, je näher die Frist rückt
Rhythmus einmal festlegen, dann laufen lassen
StackTrackr benachrichtigt die richtige verantwortliche Person per E-Mail vor jeder Verlängerung und Kündigungsfrist, mit einer Wochenübersicht, die das ganze Bild sichtbar hält.
- Konfigurierbare Vorlaufzeiten, standardmäßig 90, 60, 30 und 7 Tage
- Hinweise gehen an die verantwortliche Person des Tools, nicht an ein Sammelpostfach, das niemand liest
- Eine Wochenübersicht fasst zusammen, was im Bestand ansteht
- Jede Sendung wird in einem Prüfprotokoll festgehalten, das Sie einsehen können
Verträge und Belege, an das Tool angehängt
Bewahren Sie den Hauptvertrag, Rechnungen, AGB und die E-Mail, in der die Konditionen vereinbart wurden, alles beim Produkt auf, auf Ihr Team beschränkt und bereit in dem Moment, in dem eine Verlängerung ansteht.
- Verträge, Rechnungen, Konditionen und Kopien von E-Mails speichern
- Auf Ihren Arbeitsbereich beschränkt; nur für Ihr Team sichtbar
- Keine Postfach-Archäologie mehr, wenn eine Frist naht
Eine benannte verantwortliche Person und ein Geschäftsbereich für jedes Tool
Verantwortlichkeit ist eingebaut. Jedes Produkt gehört jemandem, sodass Hinweise ein Ziel haben und Verlängerungsentscheidungen eine entscheidende Person.
- Weisen Sie jedem Tool eine interne verantwortliche Person und einen Geschäftsbereich zu
- Sehen Sie die Abdeckung nach Team auf einen Blick
- Verantwortliche erhalten die Hinweise für die Tools, die sie führen
Auf das Jahr umgerechnete Kosten über den gesamten Bestand
Monatliche und vierteljährliche Kosten werden auf eine Jahreszahl normalisiert, einmalige Anschaffungen bleiben aus der laufenden Summe heraus, sodass Sie sehen, wohin das Geld fließt, und die Tools erkennen, die sich neu zu verhandeln lohnen.
- Jeder Abrechnungszyklus auf eine Jahreszahl normalisiert
- Kosten nach Kategorie, verantwortlicher Person oder Geschäftsbereich aggregieren
- Doppelte Tools und ungenutzte Lizenzplätze erkennen, bevor Sie verlängern
Woran Sie noch gebunden sind und wann das Geld tatsächlich abfließt
Die annualisierten Kosten zeigen die laufende Rate. Sie zeigen nicht, wozu Sie vertraglich verpflichtet sind. Die Verbindlichkeitsansicht modelliert eine Kündigung für alles und zeigt die noch offenen gebundenen Ausgaben, die mit dem Ausstiegsdatum jedes Vertrags auf null fallen. Die Cashflow-Ansichten zeigen dasselbe Bild auf Zahlungsbasis, ob Sie den Bestand weiterbetreiben oder abbauen.
- Gesamte offene Verpflichtung und das Datum der vollständigen Tilgung
- Zwischen vollständigem Abbau und Weiterbetrieb wechseln
- Ausweisung je Währung, einmalige Anschaffungen ausgenommen
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Software-Bestand.
Beginnen Sie mit Ihren zehn teuersten Tools. An einem Nachmittag kennen Sie jedes Verlängerungsdatum, jede Kündigungsfrist und wer wofür verantwortlich ist.
Keine Kreditkarte nötig. Selbst hostbar. Jederzeit kündbar.