Verpassen Sie nie wieder eine Software-Verlängerung.
StackTrackr ist das ruhige, präzise Zuhause für jedes Tool, mit dem Ihr Unternehmen arbeitet. Behalten Sie Verlängerungen und Kündigungsklauseln im Blick, bewahren Sie Verträge in einem Archiv auf und lassen Sie automatische Hinweise vor jeder Frist die richtige verantwortliche Person erreichen.
Für eine Person für immer kostenlos. Jedes Konto erhält eine 14-tägige Testphase des Growth-Plans, ohne Karte.
Behalten Sie die Tools im Blick, auf die Ihre Teams bereits setzen
Ihr gesamter Software-Bestand, unter Kontrolle
Sechs Dinge, die jedes Unternehmen über die Tools wissen muss, für die es bezahlt, endlich in einem ruhigen, durchsuchbaren System.
Software-Register
Ein Eintrag pro Tool: Anbieter, verantwortliche Person, Lizenzen, Kosten.
Verlängerungs- und Fristtermine
Die Kündigungsfrist, für Sie berechnet.
Automatische Hinweise
Erinnerungen nach 90/60/30/7 Tagen, automatisch per E-Mail.
Dokumentenarchiv
Verträge, Rechnungen und E-Mails, zusammen aufbewahrt.
Verantwortlichkeit
Eine benannte verantwortliche Person und ein Geschäftsbereich für jedes Tool.
Kostentransparenz
Auf das Jahr umgerechnete Kosten über den gesamten Bestand.
Die entscheidende Frist ist nicht die Verlängerung. Es ist der letzte Tag, an dem Sie noch kündigen können.
Sich automatisch verlängernde Verträge verbergen ein zweites, früheres Datum: den letzten Tag für die Kündigung. StackTrackr zieht die Kündigungsfrist vom Verlängerungsdatum ab und zeigt diese Kündigungsfrist überall an.
- Verlängerungs-, Ablauf- und Kündigungsklauseln nebeneinander im Blick
- Kündigungsfrist automatisch aus der Frist berechnet
- Verträge in der Kündigungsphase rot markiert, damit nichts durchrutscht
Erinnerungen, die automatisch die richtige Person erreichen
Legen Sie den Rhythmus einmal fest. StackTrackr benachrichtigt die verantwortliche Person jedes Tools per E-Mail vor jeder Verlängerung und Kündigungsfrist, plus eine wöchentliche Übersicht, damit nichts überrascht.
Drei Schritte zu einem Software-Bestand, der sich selbst verwaltet
Jedes Tool erfassen
Fügen Sie jedes Produkt mit verantwortlicher Person, Lizenzen, Kosten und Wichtigkeit hinzu. Tippen Sie einen Produktnamen ein, und StackTrackr ergänzt Anbieter, Kategorie und Website für Sie.
Termine und Klauseln festlegen
Erfassen Sie das Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist. Wir berechnen die Kündigungsfrist und hängen den Vertrag an.
Die Hinweise arbeiten lassen
Verantwortliche werden 90, 60, 30 und 7 Tage vorher per E-Mail benachrichtigt, plus eine Wochenübersicht. Sie entscheiden nur: verlängern oder kündigen.
Jeder Vertrag, jede Rechnung und jede E-Mail, beim zugehörigen Tool aufbewahrt.
Schluss mit der Suche in Postfächern und geteilten Laufwerken zum Verlängerungstermin. Bewahren Sie den Hauptvertrag, die AGB, die Rechnungen und den Verlauf, in dem Sie den Rabatt vereinbart haben, alles beim Produkt auf.
- Verträge, Rechnungen, AGB und Kopien von E-Mails speichern
- Privat für Ihren Arbeitsbereich, sodass nur Ihr Team sie öffnen kann
- Finden Sie das genaue Dokument in dem Moment, in dem eine Verlängerung ansteht
Wissen, wer wofür verantwortlich ist und was alles kostet
Jedes Tool hat eine benannte verantwortliche Person und einen Geschäftsbereich, sodass Entscheidungen nie durchrutschen. Die Kosten werden über den Bestand aggregiert und auf eine Jahreszahl normalisiert.
“Die Kündigungsfrist entscheidet, ob eine Verlängerung eine Entscheidung oder eine Rechnung ist. Es ist das Datum, das kaum etwas erfasst. StackTrackr rechnet von ihm zurück und informiert die zuständige Person, solange noch Zeit zum Handeln bleibt.”
Bewusst menschlich
Das beste Software-Register ist eines, das ein Mensch aufgebaut hat und für das er einsteht. Zwei Dinge, die wir bewusst nicht tun, und warum.
Warum wir es nicht mit KI erzeugen
Ihr Verzeichnis ist ein finanzieller und rechtlicher Datensatz. Eine selbstbewusst falsche Antwort ist schlimmer als keine, deshalb gibt jeder Eintrag ein Mensch ein, der das Tool kennt, und wird nie für Sie erraten.
Warum wir keine automatische Erkennung anbieten
Software verteilt sich über Firmenkarten, kostenlose Tarife und persönliche Logins. Die Erkennung übersieht das SaaS, das zählt, und überschwemmt Sie mit dem Rest. Eine bewusste Liste ist die vollständige.
Gewohnheiten, die überraschende Verlängerungen verhindern
Praktische Lektüre ohne Füllwörter zu Verlängerungsterminen, Kündigungsfristen und SaaS-Ausgaben, für die niemand zuständig ist.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Software-Bestand.
Beginnen Sie mit Ihren zehn teuersten Tools. An einem Nachmittag kennen Sie jedes Verlängerungsdatum, jede Kündigungsfrist und wer wofür verantwortlich ist.
Keine Kreditkarte nötig. Selbst hostbar. Jederzeit kündbar.